小档案里的大功劳
做好民生档案工作,服务人民群众,是贯彻党的十八大提出的"必须以保障和改善民生为重点"精神的具体措施,是新时期档案工作发展的新目标,是民生档案管理单位的一项重要职责。档案工作者应从贯彻落实党的十八大精神的高度,将档案工作主动融入到关注民生、服务民生的各个领域,把惠及百姓的方针政策作为开展民生档案工作的突破口,抓紧、抓实、抓好,使民生档案工作深入人心,切切实实地为人民群众解决一些问题。
在档案管理的实际工作中我们常常会欣然发现,小档案里有其隐藏着的大功劳……
案例一:教师职称评审资料提供遇到难题,档案管理来解决。
2013年9月,王老师和刘老师两位老师符合评小高职称的条件了,需要相关证明材料,由于职称评审需要的材料多,她们很是头痛,她们到档案室查阅评聘职称的相关证件和所需要的材料,发现每个人都能在幼儿园的教育档案盒里找到她们急需的相应资料,给他俩的职称评聘提供了便利。而且在档案盒中能找到其他重要资料。大家都说幼儿园保管资料比自己都齐全,为她们顺利评定扫除了障碍。
案例二:档案帮助教师收集资料起到作用
2013年12月,李老师职称晋升一级,在提供相关资料时发现自己参加全国赛的相关资料没有了,非常着急,以后评定职称提供相应材料时,会少了一份有力的证明材料。于是到档案室来查看教师业务档案,发现有其复议件,帮助她回忆起资料的存在,最后她在家里找到了相关材料。
案例三:为幼儿园关工工作评星级起到助推作用
2014年年底,幼儿园又迎来了两年一次的星级复验,负责此项工作的具体负责人,在整理资料时发现,资料收集要求有不同,有些表上的项目一定要看原始材料。
在10月份,黄老师提前来档案室借了2013年关工活动材料,及时按新要求认真填写,不漏掉做过的每一项工作,并通过PPT的呈现,让各类资料一目了然,在复验中得到了专家评审的一致好评。
最后,我们幼儿园关工工作从三星级突破晋升到“关心下一代工作五星级”,档案在这次资料整理中起到了不可抹杀的助推作用。
案例四:为家长提供有力的证明
2014年底,梅老师班里来了一位2012届毕业的家长,这位家长抱着试试的心理要梅老师帮他寻找2012年家长来园观摩活动的材料,说是为了很重要的事而需要证明。
于是,梅老师来到幼儿园档案室,就翻阅了J-12-109“幼儿园家长活动”中亲子活动的相关材料,确认了当年参加活动的所有签到,当家长拿到材料的复印件时非常激动,最后因为有了这份材料,是他手头的事情办得很顺利,表扬幼儿园档案工作做得好,解决了他的大麻烦。
案例五:冠军爸爸找到了女儿小时候的照片
我们梅园艺术幼儿园在开展幼儿基本体操舞蹈教育教学活动中,融入孩子“童真、童趣、童乐”的特点,让全园孩子在快乐的幼儿基本体操舞蹈教育教学中感受美、表现美、创造美,真正体现了幼儿基本体操舞蹈的教育宗旨。
近年来,我园幼儿在全国和上海市各类比赛中屡获金奖、一等奖,还先后为国家体操队输送体操人才,范怡琳就是其中优秀的代表之一。
2015年8月2日在日本广岛刚刚结束的第六届亚洲体操锦标赛上,中国队获得五金,包揽女子四个单项的金牌,其中范忆琳获得了“一金一银一铜”的好成绩。目前她正在备战2016年奥运会……
为了宣传嘉定的小冠军,记者需要范爸爸提供琳琳小时候在幼儿园练舞蹈体操表演的照片,当范爸爸在电话里向我们园领导说明来意后,我们迅速在幼儿园的照片档案里找到了那两张珍藏多年的珍贵照片,范爸爸拿到女儿小时候的照片感动得热泪盈眶……连声说:“谢谢!谢谢!想不到幼儿园真细心,连琳琳小时候的照片都保存着!你们帮我解决了大问题……”
可见,小小档案关系到民生的大问题,作为档案管理工作者,只有不断提高自己的技能,才能更好地服务好群众!
(作者:褚玉兰 工作单位:嘉定区梅园艺术幼儿园)