点滴积累汇聚智慧长河—一名学校档案管理员的心路历程
一、契机——“无心插柳柳成荫”
2013年夏末,怀少学校的档案室装修一新,宽敞明亮的房间,粉刷干净的四壁,现代化的可移动密集架,有三道门隔开的库房、阅档室和办公室。
——哇!这就是我们学校的档案室!初次光临档案室的我,被眼前前所未见的景象深深吸引,脑海中立即如一滔江水奔腾开去……
是的,我是一页“档案实践操作”的白纸,那一年因为工作调整,我有幸被学校任命为学校档案管理员,在这之前,我已经参加了嘉定区档案管理培训班,取得了基层单位档案管理人员合格证,是名副其实的持证上岗,但是,对于档案管理的了解程度却只停留于培训材料上密密麻麻的印刷字体。
就在这既紧张又兴奋的心情中,我开始了我的档案管理工作。
二、探索——“衣带渐宽终不悔”
回想在这接受档案工作的适应期里,有这样几只“拦路虎”曾经出现,又被一一“驱赶”:
“混乱”——“小陆,这些案卷放哪里?”“小陆,密集架标签怎么贴?”“小陆,这些档案盒怎么摆上架子?”说话的是比我年长的陈老师,陈老师原先就参与协助档案工作,但以往的档案管理往往沿袭着前人的思路,却不知规范与否,现在她得知我已经是持证上岗的小同志,见到我就像抓住“救命稻草”似的,着实成了“十万个为什么”。可我呢,也不过是个“纸上谈兵”的“新手”,面对突如其来的疑问,我只能羞愧地挠挠脑袋。
这第一关是什么过的?好在是档案室重新布置了以后,原本存放在他处的档案需要从老地方搬运到新地方,就是这段时间给了我熟悉学校档案的一个缓冲。
遥想起来,我与陈老师两人,将档案盒一批一批哼哧哼哧地搬上四楼档案室,打开一本本案卷,检查有无错漏的,按照年份和号码排列整齐,然后我站在高高的梯子上,陈老师将一本本案卷传递给我,我又一一将其码上架子。
这过程漫长、机械、甚至有些枯燥,但不知怎的,这幕情景却在久久地停留在我的脑海里,悠悠的温暖着我,着实有些“岁月静好”的意思。
“琐碎”——谁能想到,在没接受档案工作之前,我是个十足的“冒失鬼”,一开始,无论是收集、归档、立卷,总会发生疏漏错误,常常错了重写,拆了重订,有时候明明已经收集完成,准备归档了,又发现这个文件缺了,那个档案少了,再找一个个部门去催缴。这样的琐碎,使得我与陈老师经常互相嘲解的话题便是“每天忙忙碌碌的,却不知在忙些什么”,可一年过去了、两年过去了、如果说三年是道坎,这档案工作的第一道坎也给踏平了,真的没有成就吗?
是在一年年增加的案卷目录里吗,是在一本一本增多的档案里吗,是在一排一排整齐的密集架上吗,还是在琳琅满目的奖杯陈列室里呢?我们所做的,也许微不足道,仿佛堆房砌墙的混凝土,却将承载着教育历史变迁的一本本卷宗,归类保存下来,努力粘合起教育的昨天、今天和明天。也许再过10年、20年、50年、100年,这些平静的案卷下深藏起一个个不为人知的过去,等待着后人的开启和发现。
三、趣事——“众里寻他千百度”
有人说,人生的结论是注定的,所以我们注定只能享受过程。是的,道理放诸四海都通达,在管理档案的过程中,我们面对的也并非只是“无情”的文件、繁琐的数字,如果你愿意,读“教学档案”可以读出小说的津津有味,看“照片档案”可以追忆曾经青涩的自己、曾经天真的孩子。
“陈老师,你以前教过的‘鼻涕虫’来找学籍卡,他要出国了,你快帮他找找。”陈老师放下电话,满面笑容地和我聊起来。“小陆,教务处让我找的这个学生可有意思了,他以前小学里啊,在班里可是有名的邋遢大王,总是拖着一道黑黑的鼻涕,做作业的时候,时不时抹不把,班主任说了好几回都没用。有一次,班里要选举卫生委员,好多班里的男生都恶作剧地选了他,报选票的时候引得全班同学哈哈大笑。”“那他长什么样啊?快翻给我看看。”陈老师的话,勾起了我的好奇心。“看,这就是他小学毕业时的照片!”陈老师利索地凭借记忆,找到了这个学生的学籍卡。照片上,一张胖嘟嘟的小脸上,顶着一头乱糟糟的短发,鼻孔下方果然留着一道刚擤过鼻涕的淡淡的黑印,我禁不住噗嗤一声笑出来。
正在谈笑间,有位少年出现在门口,瘦削而白净的脸上挂着浅浅的笑容,高高的鼻梁上架着一副黑框眼镜,个子很高,一看就是高中生的样子。我说:“这位同学,你找谁?”“我是来找陈老师复印学籍卡的,我就是你们刚才谈论的‘鼻涕虫’。”少年保持着微笑、平静地说道。“什么?!”我和陈老师异口同声地说。“哇,你变化好大呀,完全认不出来了。”教过他的陈老师,激动地说着,“我那时和其他任课老师都笑话你,学习成绩也好,模样长的也可爱,为什么就是不爱干净呀。现在长大了,果真大变样了呀。还是现在好,还是现在好。”说着,陈老师把学籍卡递给这位同学:“看,这是你小学毕业的样子,还记得起来吗?”男生羞涩地抬了抬眼镜,不好意思地说:“那是小时候呀,哎,往事不堪回首啊,不过现在我已经是重点高中的学生了,爸妈在帮我办理转学手续,要去美国继续深造了。”
这桩趣事,渐渐成了我们茶余饭后的谈资,那位男生的面容也由模糊变得清晰,又从清晰变得模糊。最近一两年,陆续来档案室找学籍卡复印的学生和家长越来越多,我们这两位管理档案的老师,由衷地为孩子能出国深造感到高兴,同时也愈发觉得自己虽然做着看似微不足道的工作,但也是重要的,是值得骄傲的。
四、感触——“一枝一叶总关情”
江泽民总书记曾说过:“档案工作有它的特点,就是平时不起眼,也不引人注目,但是,一旦当你需要时,如果平时工作没做好,临渴掘井,就悔之晚矣!”作为一名基层档案管理的“小资深”,我深深地感觉到,档案工作,有苦有乐,苦的仅仅是所有工作都需要付出的辛苦,而收获的快乐却是更有意义的快乐,在档案收集中,融洽了与各部门的关系;在档案整理中,与协助人员一起共甘共苦;在制作档案时,心系学校的荣辱兴盛;在利用档案时,从服务每一位教师和学生中获得快乐和自信。
当有一天,我发现“精致”是一种品位,“宁静”是一种修为,“审慎”是一种为人处世的态度时,我怎能不赞叹“档案工作”自有其非凡的魅力。
(作者:陆晓明 工作单位:怀少学校)