您的位置: 首页 > 工作动态

嘉定区档案馆新馆建设工程档案验收移交工作顺利完成

日期:2024-12-23

近日,在嘉定区档案局和区城建档案信息中心的共同努力下,区档案馆新馆建设工程档案验收移交工作圆满结束。此次验收移交工作不仅标志着新馆建设工程项目的顺利完成,也体现了档案管理部门在规范档案管理、提升服务质量方面的重要成果。

5c1e2835c2e140999dd6d0270b66a529.Jpeg

为确保新馆建设工程档案的完整性、系统性和准确性,区档案局和区城建档案信息中心严格按照新修订的《上海市城市建设档案管理办法》,对新馆建设工程档案的收集、整理、移交、验收等工作进行全过程监管。在验收前,区档案局组织建设单位、代建单位、监理单位等相关参建单位,对档案进行了全面梳理和自查,确保所有文件材料收集齐全、整理规范。同时,区城建档案信息中心也派出了专业验收团队,对档案进行了细致的核查和评估,确保档案内容真实、准确,能够全面反映工程建设活动和工程实际状况。

在验收过程中,验收组对新馆建设工程档案进行了现场查验和抽查。通过查阅纸质档案、电子档案等多种载体,对档案的内容、形式、质量等方面进行了全面检查。在抽查案卷环节,特别关注了项目立项文件、质量评定文件、重要合同、协议等关键性文件,确保这些文件齐全、完整、准确。新馆建设工程档案共77卷,其中文件材料69卷、15000余页,附图339张,数字化施工图2卷697张,数字化竣工图6卷1380张,光盘3张。验收组对新馆建设工程档案的完整性、系统性和准确性给予了高度评价,认为档案内容真实、准确,能够全面反映工程建设过程和实际情况,整理归档规范、组卷排列基本合理,同意通过验收。

此次新馆建设工程档案验收工作是2023年5月《上海市城市建设档案管理办法》试行以来,区档案局和区城建档案信息中心的首次全过程合作。验收结束后,双方就重点建设项目档案和城建档案的工作进展、重点任务及具体做法,围绕项目档案归集移交方面存在的问题进行了深入交流和探讨,提出了切实可行的对策措施。双方一致表示,要持续深化合作交流,坚持问题导向,聚焦重点建设项目档案管理过程中的难点堵点,全方位记录好、留存好嘉定现代化新型城市建设的奋斗历程,共同为经济社会发展贡献档案力量。