档案法治|嘉定区完成2024年档案业务建设评价
为深入贯彻落实习近平总书记对于档案工作的指示要求,切实加强档案业务管理水平,履行档案监督检查职责,今年四季度,嘉定区档案局对26家区一级立档单位开展2024年度档案业务建设评价。

一、细化评价标准,压实责任强担当
本次业务评价采用网上预检和实地评价结合进行,参照档案行政执法模式,做到“事前充分告知、事中充分沟通、事后充分督促”。为使检查评价更科学化和易操作性,局分管领导与业务科室人员专题研究讨论,细化检查评价标准,制定了《嘉定区机关团体企业事业单位档案业务建设评价细则》,指导被检查单位从机制体制、基础设施建设、基础业务建设、信息化建设、特色工作5大类、23条内容、100项细则开展自查评价,并将评价细则表上传至数字档案馆系统,由区档案局采用线上检查的方法,对各单位开展网上预检工作。

二、环节对标细则,紧盯问题强整治
此次业务建设评价采取“一听、二看、三评议、四反馈”的形式,围绕档案工作责任制落实,档案库房、设施、设备配置使用,档案工作人员管理,档案收集、整理、保管、提供利用,档案信息化建设和信息安全保障情况等内容开展实地检查评价。同时根据嘉定区档案年度重点工作要求,对今年重点推进的对口帮扶档案、政务服务一网通办电子文件“一文两图两表”、“机关三合一制度”编制情况开展深入调研。检查组肯定了立档单位在档案工作中的特色和亮点,并就存在的短板进行了现场逐一反馈,提出了针对性的整改措施与意见。
三、事后持续监管,确保执行强体系
实地检查结束后,检查组认真梳理归纳所有被检查单位的经验做法和需要改进的内容,从各单位的体制机制、库房基础设施、基础业务建设、四重档案收集等方面进一步梳理、调研,客观全面地完成了档案业务建设评价情况综述,并根据每家单位的整改问题和整改时限反馈给各检查单位。同时,还建立了长效监管机制,即档案业务建设评价回头看制度,紧盯各单位问题整改与机制完善,形成闭环管理,全面夯实各单位档案工作业务基础建设。
本次业务建设评价基本反映相关立档单位档案工作真实情况,也揭示出档案业务指导领域存在的薄弱环节。下阶段区档案局将在总结年度建设评价工作情况的基础上,聚焦问题,切实找准工作切入口,全面提升各单位档案业务建设水平,为嘉定现代化建设各项事业的蓬勃发展贡献更大力量。
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