档案为桥,区领导线下帮办搭建民生连心桥
9月25日下午,嘉定区副区长汤东英以“帮办员”身份来到嘉定区档案馆对外服务大厅,为群众查阅民生档案提供线下帮办服务。
在查档窗口,汤东英接待了刚从区政务服务中心过来查阅婚姻登记档案的唐女士。据悉,唐女士办理产证过程中,由于忘记带结婚证,但回去拿又太远,因此就近来到区档案馆查阅结婚登记档案。在查档过程中,汤东英全程陪同,从身份登记、系统检索、提供档案,不到两分钟的时间就打印出证办理完成。唐女士感叹现在办事效率真高啊,而且只要一张身份证就能办,太方便了,省去了来回奔波的时间。汤东英在线下帮办过程中也了解到,自从新馆启用以来,因离区政务服务中心更近了,档案利用需求往往时间上比较迫切,前来区档案馆办事的群众越来越多。目前,各社区事务受理服务中心和邻里中心均可查询民生档案,或通过“随申办”手机APP申请,足不出户,所需档案就可快递到家,非常方便快捷。汤东英提出区档案馆要多途径宣传档案查阅利用方式,为群众提供快速、准确的服务,真正做到为民、惠民。
汤东英接待了前来查阅农村老房子建房申请的张女士。张女士表示,最近想把儿子的户口迁回农村房子所在地,去了派出所,被告知需要出具《农民建房用地申请表》,听说在档案馆可以查到这类档案,特地前来办理。汤东英全程陪同张女士进行办理,并以拉家常的方式询问张女士具体情况,如房子所在地是哪里?当时户主是谁?房子哪一年建的?家里都有哪些人等?经过步步引导快速顺利地查到所需档案,张女士对帮办的形式和结果非常满意,对帮办服务更是赞不绝口。
在整个帮办过程中,汤东英了解到,农民建房审批档案大多数是上世纪七八十年代的材料,当事人家中能够完整保存至今的为数不多,但现在涉及到迁户口、动拆迁、房屋翻建等,都需要这份档案,可见其重要性。但仍有部分市民不清楚这份档案可以在区档案馆调阅,提出区档案馆要加大宣传力度,让更多的百姓知道区档案馆可以查阅哪些民生类档案,更好地服务人民群众。
“领导帮办”是面对面倾听民声、点对点实际沟通、实打实解决问题的好机制,通过本次线下帮办活动,不仅增强了政府与百姓之间的沟通与联系,还提升了政府部门的服务质量和效率。区档案馆将继续秉承“服务民生、助力发展”的宗旨,持续开展“领导帮办”服务,主动增强跨前服务意识,不断探索查档服务新途径,全面提升查档服务质效,进一步提高群众的获得感和满意度,打造高效便捷、有温度的查档窗口。
区档案馆查档窗口服务信息
服务时间:8:30-16:30(工作日)
8:30-11:30(双休日及法定节假日)
服务地址:嘉定区嘉戬公路116号一楼对外服务大厅
查档种类:婚姻登记、计划生育、农民建房、兵役及复员退伍、知青类、收养登记、公证等20余种民生类档案。
咨询电话:(021)69989056
附近公交:嘉定1路、6路、14路