为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》《上海市档案条例》《档案检查工作办法》等有关规定，全面推进各级机关团体企事业单位档案工作转型升级，不断向标准化、规范化、现代化更高层次迈进，扎实有效地服务国家治理体系和治理能力现代化，今年四季度，嘉定区档案局对41家区一级立档单位开展2023年嘉定区档案业务建设检查评价工作。

一、事前明确要求，夯实管理强责任

局领导班子高度重视档案业务建设检查评价工作，多次对此项工作提出明确要求，专题召开会议研究商讨。检查评价前，围绕年度中心工作，结合档案工作实际，上半年印发《2023年嘉定区档案检查评价工作办法》；9月，结合年度档案工作计划等，

向被检查单位制发《关于开展2023年嘉定区档案业务建设检查评价的通知》，明确检查评价的重要意义、检查评价内容、检查评价方式等工作要求。

为使检查评价更科学化和易操作性，局分管领导与业务科室人员专题研究讨论，细化检查评价标准，制定《2023年度嘉定区区级机关绩效考核工作“档案工作”考核指标》，指导被检查单位从机制体制、制度建设、档案管理、监督指导、地方志工作、特色工作6大类、23条内容、75项细则开展自查评价，并将自查评价表上传至数字档案馆系统，由区档案局采用线上检查的方法，对各单位开展预检工作。

二、事中对标对表，聚焦问题强整改

此次检查评价由区档案局两位副局长分别率相关科室成员组成检查组，采取“一听、二看、三评议、四反馈”的形式，围

绕档案工作责任制和管理制度落实情况，档案库房、设施、设备配置使用情况，档案工作人员管理情况，档案收集、整理、保管、提供利用、安全等情况，到期档案移交进馆工作开展情况，政务服务电子文件归档和电子档案管理情况，区属企业办公平台运行及公文类电子文件归档情况开展实地检查评价，并对“四重”档案管理、红色档案资源摸底、专业档案制度建设及收集情况、档案数字信息化建设情况、数字化外包服务工作情况、下属单位的档案管理情况等内容开展深入调研。检查组对基层单位在档案工作中的特色和亮点给予肯定，并对基层单位存在的不足之处现场进行逐条反馈，提出整改意见。

三、事后跟踪监管，确保落实强机制

实地检查评价结束后，检查组认真梳理归纳所有被检查单位的经验做法和需要改进的内容，并在20个工作日内发出《档案业务建设检查评价意见书》,针对个别单位存在问题较多的情况制发了《档案业务建设检查整改意见书》，要求限期整改。

同时，还建立了事后长效跟踪监管机制，对收到《档案业务建设检查评价意见书》的单位采取电话、微信、个别现场复查等方式进行跟踪监管；对收到《档案业务建设检查整改意见书》的单位，要求递交书面整改报告，通过实地复查、现场约谈等方式进行跟踪监管，确保存在的问题逐条整改到位。

此次为期两个月的档案业务建设检查评价工作，采取线上+线下、检查+调研相结合，不仅全面了解并掌握区内各单位档案管理的情况，也促进了各单位及时整改问题、不断提升档案管理水平，更增强了基层档案部门和档案人员的法治意识。

接下来，区档案局将以嘉定档案新馆启动为契机，在总结年度检查评价工作情况的基础上，通过完善检查评价机制、加强培训指导、优化档案管理流程等方式，进一步赋能全区档案管理，提升整体水平。同时，坚持“分层分类，学用结合”的原则，分门别类开展主题鲜明、重点突出、针对性强的指导和培训，推动全区档案管理工作的持续发展和提升，为嘉定现代化建设各项事业发展做出更大的贡献。

（许晓琳）