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力排疫情阻力难题 助力民生档案利用  嘉定区2021年度婚姻档案将上线全市通办

日期:2022-12-08

“我原本认为查阅档案要花一整天的功夫,没想到仅用几分钟就完成了。”7月头,来自嘉定镇的张先生在嘉定区档案馆仅用3分钟就完成了婚姻登记档案查询后高兴地说道。

当时,张先生来到区档案馆查询自己去年的婚姻登记档案,工作人员通过计算机检索到张先生的档案扫描件并进行打印出证,仅用三分钟就完成了本次查阅。张先生本次查阅档案成为2021年婚姻登记档案数字化管理成果利用的第1例。

今年6月初,上海全面复工复产,区档案馆也在第一时间与区婚姻登记管理所开展联系进馆工作。6月中旬完成2021年度6654件婚姻档案的接收进馆,并于月底前完成扫描、挂接工作,实现档案利用查询。

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婚姻档案作为民生档案的重要组成部分,在办理户籍申报、房产交易、银行贷款、出国公证等事务中发挥着不可或缺的凭证作用。今年截至11月底,婚姻档案的查询利用占全部档案查询利用的42%。区档案馆每年都会及时接收上一年度婚姻档案进馆,由于今年受疫情客观因素影响了进馆时间,但在复工后,区档案馆工作人员不忘责任担当,全力跑出“嘉速度”,将疫情对工期造成的影响降至最低。加班加点对2021年婚姻档案进行数字化加工,短短半个月时间完成6654件档案的扫描、核对、挂接等,并及时纳入本馆民生档案查询平台,预计将于年底前上线民生档案“一网通办”平台。

与此同时,区档案局在市档案局的支持下,通过环节简化、流程优化、部门协同,在婚姻登记管理所增设婚姻登记档案查询窗口,推进补领婚姻登记证“一件事”,突破原来只能查询本区婚姻档案的瓶颈,大大提升办事效率、节约群众办事时间。

 

(刘蓉)