由奥密克戎变异株引发的新冠肺炎疫情发生以来，嘉定区档案局始终牢记“档案工作姓党”这一政治属性，将疫情防控档案工作纳入全区疫情防控总体工作布局，从源头、机制、操作三个层面，及时跟进，主动作为，用档案记录和见证“大上海保卫战”中的嘉定。

一、从源头上早收集。疫情发生后，区档案局第一时间响应并启动档案监管工作，建立疫情防控档案业务工作微信群，适时发布做好相应文件材料收集的工作提示，并根据各部门、各单位在联防联控机制中担负职责和形成档案特点的不同，针对性地开展远程业务培训和随时指导。5月中旬，联合区防控办发出通知，明确档案收集内容、范围和标准，督促各单位合理确定收集归档时间和初步整理要求。区市场监督管理局、区商务委、安亭镇、嘉定工业区等50余家疫情防控成员单位，将档案形成与管理要求贯穿疫情防控全过程，专兼职档案工作人员靠前服务、超前建档，确保第一时间从源头上形成和留存各类相关文件材料。

二、从机制上强保障。6月初，为整合资源、强化保障，区档案局主动对接区委办、区防控办，协商成立疫情防控大事记和建档工作专班，形成以工作专班为主体，各部门、各街镇专兼职档案工作人员，以及负责档案集中整理和数字化加工的第三方公司，共同参与的疫情防控档案工作体系。联合制定《嘉定区疫情防控大事记编写工作方案》《疫情防控建档工作实施方案》《疫情防控建档移交实施办法》等，建立协作机制，厘清职责分工，保障档案工作有序展开、有效衔接。依据相关制度机制，加强对疫情防控各工作专班、各工作组、各成员单位的业务指导，抽调7名业务骨干，专责文件材料收集鉴定、集中整理及监督检查，以及开展大事记编辑和相关数据统计等。各成员单位密切配合，协同推进文件材料归集处置，并组织发动社会力量广泛开展档案征集活动，实现全领域、全载体、全过程记录嘉定战“疫”历程。  

三、从操作上严规范。依据法定规则要求，严格档案归集、整理标准及相关业务流程，规范组织实施。把好“收集关”，对文件材料收集范围、流程、方式，以及初步整理规则、移交注意事项等，作出明确规定，并将嘉定工业区档案材料移交目录作为范本下发参照实施，确保档案材料“全覆盖、全纳入”；把好“接收关”，文件材料接收前，逐一进行检查验收，对材料收集、载体形式不齐全的，督促其立即整改，做到应收尽收、应归尽归；把好“质量关”，与第三方公司签订建档服务外包合同，细化形成《档案整理和数字化服务质量规范》，明确档案目录结构、格式，数据命名、存储等要求，集中统一整理，确保集约高效；把好“安全关”，设置专门作业场所，强化外包服务监管，督促签订保密安全承诺书，并严格落实现场、保密、安全和交付管理等责任，确保档案实体和信息安全。截至目前，嘉定区疫情防控档案工作已接近尾声，待验收工作结束后，将移交进区档案馆，努力成为“大上海保卫战”档案收集工作启动最早，档案收集最丰富、最齐全、最完整的地区。

（顾峰）